EP 102 UNBOXING: Copilot Pro GRATIS con tu cuenta Outlook. Utiliza periodo de prueba

Campus 365
9 Jun 202433:34

TLDREn este video, Juan Andrés Valenzuela presenta un 'unboxing' de Copilot Pro, una herramienta avanzada para Microsoft 365 que integra inteligencia artificial en aplicaciones de oficina como Word, Excel y PowerPoint. Se conecta a su cuenta de Outlook, inicia una versión de prueba gratuita y explora las capacidades de Copilot Pro, incluyendo la creación de documentos, análisis de datos y generación de presentaciones. Valenzuela también destaca la importancia de ser específico al hacer preguntas a la IA para obtener respuestas útiles y eficientes.

Takeaways

  • 😀 El video es un 'Unboxing' de Copilot Pro en Microsoft 365 para Outlook, mostrando cómo aprovechar su potencial con una licencia de prueba.
  • 🔍 Se presenta Copilot como una herramienta avanzada que integra funciones de búsqueda en la web y mejora la experiencia de trabajo con documentos de oficina como Word, Excel y PowerPoint.
  • 📬 Se menciona que para utilizar Copilot Pro, se necesita al menos una licencia de Microsoft 365, y se sugiere cómo obtener una licencia de prueba gratuita.
  • 💡 El presentador, Juan Andrés Valenzuela, muestra cómo conectarse a Copilot a través de su cuenta de Outlook y explorar las funciones disponibles.
  • 🌐 Se destaca la capacidad de Copilot de buscar información en la web en tiempo real, como se demuestra con una pregunta sobre la ley de ciberseguridad en Chile.
  • 📝 Se ilustra cómo generar documentos detallados en Word con Copilot, incluyendo la creación de propuestas específicas y la inclusión de formatos y estructuras de documento.
  • 🎨 Se explora la posibilidad de agregar imágenes conceptuales a los documentos con Copilot, aunque no se logra en la demostración, se sugiere que podría ser una función en desarrollo.
  • 📈 Se prueba la funcionalidad de Copilot con Excel, donde se solicita ayuda para crear tablas y gráficos, aunque se observa que algunas funcionalidades no están disponibles.
  • 📊 Se hace una breve demostración de cómo Copilot puede ayudar a analizar datos en Excel, aunque se nota que la funcionalidad es limitada en comparación con otras herramientas.
  • 📑 Se menciona la posibilidad de trabajar con PowerPoint a través de Copilot, aunque no se profundiza en detalles en este script.
  • 💰 Se discute el costo de la suscripción de Copilot Pro, destacando que podría ser una inversión valiosa para quienes buscan mejorar su eficiencia en el trabajo.

Q & A

  • ¿Qué es Copilot Pro y cómo se relaciona con Microsoft 365 y Outlook?

    -Copilot Pro es una herramienta avanzada que permite trabajar con las aplicaciones ofimáticas de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint, y está integrada con una cuenta de Outlook. Es una versión más avanzada del copilot básico y permite hacer tareas más complejas y personalizadas.

  • ¿Cómo se puede obtener una licencia de prueba para Copilot Pro?

    -Según el script, para aprovechar Copilot Pro con una licencia de prueba, se puede tener una cuenta de Outlook y se puede solicitar una licencia de prueba de un mes. Esto se hace a través del sitio web de Copilot Microsoft.

  • ¿Qué tipo de información puede proporcionar Copilot Pro al conectarse con Bing?

    -Copilot Pro, al conectarse con Bing, puede proporcionar información actualizada y relevante sobre diversos temas. En el ejemplo dado, Copilot Pro proporcionó información sobre la nueva ley de ciberseguridad en Chile promulgada en marzo de 2024.

  • ¿Cómo se puede utilizar Copilot Pro para generar un resumen de un documento?

    -Puedes pedirle a Copilot Pro que genere un resumen de un documento existente proporcionando detalles específicos sobre lo que quieres incluir en el resumen. También es posible pedirle que genere el resumen dentro del propio documento o en un nuevo documento.

  • ¿Qué es la 'temperatura de chat' en Copilot Pro y cómo se utiliza?

    -La 'temperatura de chat' en Copilot Pro se refiere a la configuración de la respuesta del sistema. Puedes ajustarla para obtener respuestas más detalladas o más generales según tus necesidades.

  • ¿Cómo se puede trabajar con Copilot Pro dentro de las aplicaciones de Microsoft 365?

    -Trabajar con Copilot Pro dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 implica encontrar el icono de Copilot en la cinta de herramientas de cada aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, y luego hacer preguntas o dar instrucciones específicas para que Copilot Pro realice tareas como la creación de documentos, análisis de datos o generación de presentaciones.

  • ¿Por qué es importante ser detallado al pedir algo a Copilot Pro?

    -Ser detallado al pedir algo a Copilot Pro es importante porque le permite entender mejor tus necesidades y proporcionar resultados más precisos. Esto es especialmente útil cuando se está creando un documento o se están haciendo análisis de datos complejos.

  • ¿Qué tipo de propuesta generó el presentador en el script usando Copilot Pro?

    -El presentador utilizó Copilot Pro para generar una propuesta de implementación de Copilot Pro como método de enseñanza para alumnos de una escuela primaria, incluyendo la generación de una portada, capítulos divididos y la inclusión de imágenes conceptuales.

  • ¿Cómo se puede agregar una imagen a un documento usando Copilot Pro?

    -Puedes pedirle a Copilot Pro que agregue imágenes conceptuales a un documento. Sin embargo, en el script se muestra que, a veces, es necesario agregar las imágenes manualmente si Copilot Pro no lo logra hacer automáticamente.

  • ¿Qué tipo de análisis puede realizar Copilot Pro en un documento de Excel?

    -Copilot Pro puede realizar análisis básicos en un documento de Excel, como mostrar los porcentajes de gasto en marketing según tipo de campaña y generar tablas pivote y gráficos para visualizar los datos de manera más clara.

  • ¿Cómo se puede utilizar Copilot Pro para mejorar la eficiencia en el trabajo con hojas de cálculo de Excel?

    -Puedes utilizar Copilot Pro para realizar tareas rápidas en Excel, como generar nuevas hojas con gráficos y tablas pivote, sin necesidad de realizar una serie de clics manuales. Esto ayuda a ahorrar tiempo y a ser más eficiente en el análisis de datos.

Outlines

00:00

😀 Introduction to CoPilot Pro with Microsoft 365

The speaker, Juan Andrés Valenzuela, introduces the topic of leveraging the full potential of CoPilot Pro in Microsoft 365, specifically with Outlook. He explains that the session will focus on how to start using CoPilot Pro even with a trial license, exploring its capabilities beyond web search, including working with office documents like Word, Excel, and PowerPoint. Juan also mentions connecting his Outlook account and briefly touches on creating an Outlook account for personal use to take advantage of Microsoft 365's free version.

05:01

🔍 Exploring CoPilot Pro's Advanced Features

Juan delves into the advanced features of CoPilot Pro, emphasizing its integration with Microsoft 365's office tools. He discusses the cost of CoPilot Pro in Chile, mentioning a monthly price and the option to use a one-month trial version. The speaker demonstrates how to access CoPilot Pro within Microsoft 365 applications, particularly in Outlook, and highlights the importance of being detailed when making requests to CoPilot Pro. He also shows how to generate a document with specific instructions, such as creating a proposal for implementing CoPilot Pro in primary school teaching.

10:02

📝 CoPilot Pro's Document Generation Process

The video script describes the process of generating a document using CoPilot Pro. Juan requests CoPilot Pro to create a draft proposal for implementing CoPilot Pro as a teaching method in primary schools, with a focus on generative AI. He provides specific instructions, such as including a cover page, numbered chapters, and defining responsibilities for teachers and parents. The speaker also asks CoPilot Pro to generate images for the document to make it visually appealing, demonstrating the AI's ability to draft and refine documents based on detailed user input.

15:05

📈 Testing CoPilot Pro with Word, Excel, and PowerPoint

Juan tests CoPilot Pro's capabilities with different Microsoft 365 applications, starting with Word. He observes that while CoPilot Pro is drafting the document, it can also generate images and footnotes. The speaker then moves on to Excel, exploring its ability to create tables and analyze data, and finally to PowerPoint, where he instructs CoPilot Pro to create a presentation based on the Word document. Throughout the process, Juan emphasizes the importance of clear communication with AI to achieve the desired results.

20:09

🤖 CoPilot Pro's Challenges and Limitations

The script highlights some challenges and limitations when using CoPilot Pro. Juan notes that while CoPilot Pro can generate content, it may not always understand the context or user's intentions perfectly, leading to the need for user intervention. He also mentions that CoPilot Pro might generate 'hallucinations,' or responses that are not entirely relevant to the context. The speaker suggests that users should be specific in their requests to avoid such issues.

25:10

📊 CoPilot Pro's Analytical Capabilities in Excel

Juan explores CoPilot Pro's capabilities in Excel, specifically its ability to analyze marketing data. He asks CoPilot Pro to provide percentages of marketing spending based on city and campaign type, demonstrating how the AI can generate pivot tables and charts to visualize the data. The speaker also mentions the potential for CoPilot Pro to help with efficiency by reducing the number of steps required to perform tasks in Excel.

30:11

📝 Closing Thoughts on CoPilot Pro's Potential and Feedback Request

In the final paragraph, Juan wraps up the session by reflecting on the potential of CoPilot Pro and its value for the price. He invites viewers to like, comment, and share their feedback on the video, emphasizing the importance of user input for future content. Juan also hints at the possibility of creating more videos on CoPilot Pro or its corporate version in Microsoft 365, depending on viewer interest.

Mindmap

Keywords

💡Copilot Pro

Copilot Pro es una herramienta avanzada que integra inteligencia artificial en las aplicaciones de oficina de Microsoft 365, permitiendo tareas como la búsqueda en la web y el trabajo con documentos de ofimática como Word, Excel y PowerPoint. En el video, se muestra cómo se puede utilizar esta herramienta con una licencia de prueba para aprovechar su potencial en la productividad y la automatización de tareas.

💡Microsoft 365

Microsoft 365 es una suite de aplicaciones y servicios en la nube de Microsoft que incluye Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. En el contexto del video, se refiere a la versión de Microsoft 365 que incluye Outlook y otras herramientas de oficina, donde se puede integrar y utilizar Copilot Pro para mejorar la eficiencia en el trabajo diario.

💡Licencia de prueba

Una licencia de prueba, también conocida como versión de prueba o demostración, permite a los usuarios acceder temporalmente a un software para evaluar sus características y funcionalidades antes de decidir si lo adquieren. En el script, se menciona que es posible obtener una licencia de prueba de Copilot Pro para disfrutar de sus beneficios durante un mes.

💡Integración

La integración hace referencia al proceso de combinar diferentes sistemas o aplicaciones para que trabajen juntos de manera fluida y eficaz. En el video, se destaca cómo Copilot Pro está integrado en las herramientas de oficina de Microsoft 365, permitiendo una experiencia de usuario unificada y la realización de tareas más complejas de manera más sencilla.

💡Búsqueda en la web

La búsqueda en la web es la capacidad de encontrar información en Internet. En el contexto del script, Copilot Pro utiliza esta función para proporcionar información actualizada y relevante, como la ley de ciberseguridad en Chile, a los usuarios mientras trabajan con sus documentos.

💡GPT (Generative Pre-trained Transformer)

GPT es un modelo de inteligencia artificial basado en un algoritmo de aprendizaje profundo que puede generar texto coherente y relevante. En el video, se menciona que Copilot Pro utiliza una versión avanzada de GPT para interactuar con los usuarios y ayudarles en la creación de contenido.

💡Diseño

El diseño en el script se refiere a la capacidad de Copilot Pro de ayudar en la creación de diseños gráficos, como imágenes conceptuales para documentos, lo que enriquece la presentación visual del contenido y mejora la comunicación de ideas.

💡Preguntas específicas

En el video, se enfatiza la importancia de hacer preguntas específicas a Copilot Pro para obtener respuestas útiles y detalladas. Esto demuestra cómo la precisión en la comunicación con la herramienta de inteligencia artificial puede mejorar significativamente los resultados.

💡Potencial de la IA

El potencial de la inteligencia artificial, como se muestra en el video, es su capacidad para realizar tareas de manera más eficiente, automatizar procesos y proporcionar información relevante, lo que puede mejorar drásticamente la productividad y la toma de decisiones en el lugar de trabajo.

💡Ofimática

La ofimática se refiere a la suite de programas informáticos diseñados para la gestión de oficinas, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc. En el script, se explora cómo Copilot Pro puede ser utilizado con estas herramientas para optimizar el trabajo en diferentes formatos documentales.

Highlights

Unboxing de Copilot Pro gratuito con la cuenta de Outlook, aprovechando el periodo de prueba.

Integración de Copilot Pro con Microsoft 365 y Outlook para mejorar la productividad en herramientas ofimáticas.

Conexión de la cuenta de Outlook para acceder a las funcionalidades avanzadas de Copilot Pro.

Diferenciación entre Copilot básico y Copilot Pro, con capacidades más avanzadas.

Uso de la inteligencia artificial para buscar información actualizada, como la ley de ciberseguridad en Chile.

Generación de contenido con 'temperaturas' de chat variadas utilizando la IA.

Proceso de registro y uso de la versión de prueba de Copilot Pro.

Inclusión de métodos de pago y manejo de la suscripción de prueba de Copilot Pro.

Uso de Copilot Pro en aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint.

Creación de documentos detallados y específicos con la guía generativa de Copilot Pro.

Implementación de Copilot Pro en el aula para mejorar las habilidades de enseñanza y aprendizaje.

Adición de imágenes conceptuales en documentos para mejorar la atractividad visual.

Uso de Copilot Pro para generar presentaciones de resumen a partir de documentos Word.

Potencial de Copilot Pro en el análisis de datos y creación de tablas dinámicas en Excel.

Diseño de metodologías de implementación para el uso de IA en la enseñanza primaria.

Importancia de la especificidad en las solicitudes a Copilot Pro para obtener mejores resultados.

Eficacia y tiempo de retorno en el uso de Copilot Pro para tareas de oficina diarias.

Comparación entre las capacidades de Copilot Pro y otras herramientas de inteligencia artificial.

Invitación a la audiencia a dar feedback y comentarios sobre el uso de Copilot Pro.