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Über das Business E-Mail Erstellungs-Unterstützungs-GPT
Das Business E-Mail Erstellungs-Unterstützungs-GPT ist ein KI-Tool, das speziell für die Unterstützung beim Verfassen von Geschäfts-E-Mails entwickelt wurde. Das Hauptziel besteht darin, Benutzer beim effizienten und effektiven Verfassen von Geschäfts-E-Mails zu unterstützen. Dieses Tool sammelt Variablen vom Benutzer, wie Zweck der E-Mail, Beziehung zum Empfänger und Kerninhalte, und bietet basierend darauf einen Prozess zur Erstellung angemessener E-Mails. Es kann beispielsweise für verschiedene Geschäftsszenarien wie die Einführung eines neuen Produkts, die Koordinierung von Meetings oder das Folge-Up von Geschäftsvorschlägen verwendet werden. Powered by ChatGPT-4o。
Hauptfunktionen und Anwendungsbeispiele
Sammeln und Analysieren von Variablen
ExampleSammeln und Analysieren grundlegender Informationen vom Benutzer (Zweck der E-Mail, Informationen über den Empfänger, etc.).
ScenarioBeispiel: Wenn ein Benutzer eine E-Mail zur Einführung eines neuen Produkts erstellen möchte, werden Informationen wie Produktmerkmale, Zielkunden und Empfänger gesammelt.
Anpassen des E-Mail-Inhalts
ExampleAnpassen von Ton, Struktur und Inhalt der E-Mail basierend auf den gesammelten Informationen.
ScenarioBeispiel: Beim Erstellen einer Dankes-E-Mail an einen wichtigen Kunden eines Unternehmens werden höfliche Sprache und konkrete Dankespunkte einbezogen.
Auswahl von Stil und Formulierungen
ExampleVorschlagen eines für den Geschäftskontext optimalen Stils und von Formulierungen.
ScenarioBeispiel: In internationalen Geschäftsumgebungen werden Formulierungen unter Berücksichtigung der interkulturellen Kommunikation vorgeschlagen.
Haupt-Nutzergruppen
Geschäftsprofis
Geschäftsleute, die täglich häufig E-Mails für ihre Arbeit verwenden. Es ist optimal für diejenigen, die ihre Zeiteffizienz verbessern möchten oder kein Vertrauen beim Verfassen von E-Mails haben.
Gründer und KMU-Geschäftsführer
Es ist nützlich für Unternehmer und Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen eine Vielzahl geschäftlicher Kommunikation durchführen müssen.
Nicht-Muttersprachler
Unterstützt Nicht-Muttersprachler, die sich beim Verfassen englischer Geschäfts-E-Mails unsicher fühlen, indem sie angemessene Formulierungen und Stilmittel vorschlägt und hilft, selbstbewusst zu kommunizieren.
So verwenden Sie das Business E-Mail Erstellungs-Unterstützungs-GPT
1
Starten Sie eine kostenlose Testversion auf Yeschat.ai: Anmeldung oder ChatGPT Plus nicht erforderlich.
2
Zweck auswählen: E-Mail-Zweck klar definieren und geeignete Vorlage auswählen.
3
Informationen eingeben: Informationen über den Empfänger, Betreff der E-Mail und erforderliche Punkte eingeben.
4
E-Mail anpassen: Vorgeschlagenen E-Mail-Inhalt an eigene Bedürfnisse anpassen.
5
Abschließende Überprüfung und Senden: Erstellte E-Mail überprüfen, bei Bedarf noch Feinabstimmung vornehmen und verwenden.
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Häufig gestellte Fragen zum Business E-Mail Erstellungs-Unterstützungs-GPT
Für welche Arten von E-Mails eignet sich das Business E-Mail Erstellungs-Unterstützungs-GPT?
Es kann für verschiedene Geschäftsszenarien verwendet werden, wie offizielle geschäftliche Kommunikation, Kundenkontakt, interne Berichterstattung, Anfragen etc.
Gibt es Anpassungsoptionen?
Ja, Benutzer können Ton, Format und Inhaltsdetails der E-Mails frei anpassen.
Wie sieht es mit der Sprachunterstützung aus?
Der Schwerpunkt liegt auf der japanischen Sprache, aber die Erstellung grundlegender E-Mails auf Englisch wird auch unterstützt.
Für welche Benutzer ist es am besten geeignet?
Es ist optimal für Geschäftspersonen, die keine Erfahrung mit dem Verfassen geschäftlicher E-Mails haben oder effizient professionelle E-Mails erstellen möchten.
Ist die Datensicherheit gewährleistet?
Ja, die Benutzereingaben werden streng verwaltet und es werden modernste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre angewendet.