Email Drafter-無料のメール強化ツール
AIの精度でメールを作成
Could you please help me rephrase this email to sound more professional?
I need assistance in drafting an email to a client, can you provide suggestions?
How can I improve the tone of this email for my manager?
Can you help me make this email sound more friendly and approachable?
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Email Drafterの概要
Email Drafterは、メールコミュニケーションの質と効果を高めるために設計された専用ツールです。その主な目的は、意図した受信者に最適な方法でメッセージを伝えるメールの作成を支援することです。これには、形式的な職業上の通信相手(顧客や上司)にふさわしいトーンとスタイルにメールのトーンとスタイルを適応させることが含まれます。友人や同僚などとの個人的なコミュニケーションにはカジュアルなものを使います。Email Drafterは単に文法やスペルをチェックするだけでなく、明瞭さ、プロフェッショナリズム、親近感を確保するためにコンテンツを言い換えます。メッセージの本来の意図を保持しながら読みやすさとインパクトを向上させることに特に長けています。例えば、同僚宛ての簡単な専門用語だらけのメッセージは、技術的な本質を失うことなく、明確かつ簡潔なメールに変換できます。 Powered by ChatGPT-4o。
Email Drafterの主な機能
トーンの調整
Example厳しいクライアントの苦情を丁寧で建設的なフィードバックメールに置き換える。
Scenarioユーザーがクライアントから辛辣な苦情メールを受け取った。Email Drafterはメールのトーンを丁寧で前向きな関わりに適したものに言い換える。
明瞭さの向上
Example複雑な技術報告書を非専門家の管理職にも理解できる要約メールに変換する。
Scenarioユーザーは技術的背景のないマネージャーに複雑な技術報告書を説明する必要がある。Email Drafterは専門用語を平易な言葉に置き換えながら、主な発見と推奨事項を保持する。
受信者の個人化
Example一般アナウンスを、企業内の様々な部署に合わせて調整する。
Scenario社内向けアナウンスを起草しているユーザーが、各部署に関連するポイントを強調することでメッセージをカスタマイズする。Email Drafterは各部署の焦点に適合するようコンテンツを調整する支援をする。
メールドラフターの対象ユーザーグループ
ビジネスと学術のプロフェッショナル
顧客、同僚、上司など、多様なグループとのコミュニケーションが頻繁に必要な個人で、プロフェッショナリズムを保ちながらメッセージが明確で効果的であることを確保する必要がある人
英語を母国語としない人
英語の微妙な点で苦労していて、プロフェッショナルまたは個人の文脈で効果的にコミュニケーションする支援が必要な人
マーケティングおよびコミュニケーションチーム
様々な対象読者に明確で的を射たメッセージを作り出すために、様々なコミュニケーションチャネルにおいて、トーンとスタイルの一貫性を確保する必要があるマーケティングおよびコミュニケーションチーム
Email Drafterの使い方
1
まず、yeschat.aiを訪問し、ログインやChatGPT Plusへのサブスクリプションなしで、Email Drafterのフリートライアルにアクセスしてください。
2
必要なメールの種類を選択してください - プロフェッショナルまたはパーソナル。これにより、ツールのレスポンスが適切なトーンとスタイルに調整されます。
3
メールの初期ドラフトまたは伝えたい主要ポイントを入力してください。可能な限り明確かつ簡潔に記述することで、ツールがあなたのニーズを理解するのに役立ちます。
4
Email Drafterが提案する言い換えと強化を利用してください。これらの提案は、明瞭さ、トーン、インパクトを向上させることを目的としています。
5
必要に応じて、最終ドラフトを確認して編集してください。Email Drafterは元の意図を保持することを目指していますが、個人的なニュアンスが維持されていることを確認するには個人確認が必要です。
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Email Drafterに関するよくある質問
Email Drafterは完全にゼロからメールを作成できますか?
Email Drafterは、既存のメールドラフトの強化と言い換えが目的です。基本的なドラフトや主要ポイントが最初に必要で、ゼロからメールを作成するわけではありません。
Email Drafterは、公式なメールだけでなく、非公式なメールにも適していますか?
はい、Email Drafterはメールの文脈に応じて提案を適応させます。形式的なビジネスのやり取りから、カジュアルな個人メールまで柔軟に対応できます。
Email Drafterは、元のメッセージの意図をどのように保持しているのですか?
Email Drafterは、あなたの初期ドラフトの文脈とニュアンスを理解するために、最先端の言語モデルを使用します。その提案が元の意図に合致することを確保します。
Email Drafterは、英語以外の言語のメールを支援できますか?
現在、Email Drafterは主に英語をサポートしています。ただし、その機能は拡張されており、今後のアップデートでさらなる言語サポートが利用可能になる可能性があります。
Email Drafterの利用時、ユーザーデータはプライベートかつ安全に保たれますか?
はい、Email Drafterはユーザーのプライバシーとセキュリティを優先しています。セッションを超えて個人情報やメールコンテンツは保存せず、機密性を確保します。
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