ビジネスメール作成支援GPT-Бесплатная поддержка составления деловых писем

Упрощение создания профессиональных эл. писем

Home > GPTs > ビジネスメール作成支援GPT
Оцените этот инструмент

20.0 / 5 (200 votes)

О поддержке создания деловой электронной почты

Поддержка создания деловой электронной почты - это ИИ-инструмент, предназначенный специально для помощи в написании деловых писем. Его основная цель - помочь пользователям эффективно и результативно составлять деловые письма. Инструмент собирает от пользователя такие переменные, как цель письма, отношения с получателем, основные моменты содержания, и на их основе генерирует подходящее письмо. Например, может помочь с представлением нового продукта, согласованием встречи или отправкой письма-напоминания о деловом предложении. Powered by ChatGPT-4o

Основные функции и примеры использования

  • Сбор и анализ переменных

    Example Example

    Собирает и анализирует базовую информацию от пользователя (цель, получатель и т.д.).

    Example Scenario

    Например, если нужно представить новый продукт, собирает информацию о его особенностях, целевых клиентах, получателях.

  • Настройка содержания письма

    Example Example

    На основе собранной информации настраивает тон, структуру и содержание письма.

    Example Scenario

    Например, для важного клиента использует уважительный тон и конкретные слова благодарности.

  • Выбор стиля и формулировок

    Example Example

    Предлагает оптимальный стиль и формулировки для делового контекста.

    Example Scenario

    Например, для международного бизнеса учитывает особенности межкультурного общения.

Основные группы пользователей

  • Деловые профессионалы

    Деловые люди, которые часто используют электронную почту в повседневной работе. Идеально подходит тем, кто хочет повысить эффективность или не уверен в написании писем.

  • Предприниматели и руководители малого бизнеса

    Полезно предпринимателям и руководителям малого бизнеса, которым нужно вести разнообразную деловую переписку в условиях ограниченных ресурсов.

  • Не носители языка

    Помогает не носителям языка составлять деловые письма на английском с уверенностью, предлагая подходящие формулировки и стиль.

Как пользоваться поддержкой создания деловой электронной почты

  • 1

    Начните бесплатную пробную версию на Yeschat.ai: регистрация и ChatGPT Plus не требуются.

  • 2

    Выберите цель: определите цель письма и выберите подходящий шаблон.

  • 3

    Ввод информации: введите данные о получателе, тему и ключевые моменты.

  • 4

    Настройте письмо: отредактируйте предложенное письмо в соответствии со своими нуждами.

  • 5

    Проверьте и отправьте: проверьте готовое письмо, при необходимости доработайте и используйте.

Вопросы и ответы о поддержке создания деловой электронной почты

  • Для каких видов писем подходит?

    Подходит для различных деловых ситуаций - официальной переписки, общения с клиентами, внутренних отчетов, запросов и т.д.

  • Есть ли опции настройки?

    Да, пользователь может свободно настраивать тон, формат и детали содержания.

  • Какие языки поддерживает?

    Сфокусирован в основном на поддержке японского языка, но может помочь и с базовыми письмами на английском.

  • Каким пользователям больше всего подходит?

    Идеально подходит тем, кто неопытен в деловой переписке или хочет эффективно составлять профессиональные письма.

  • Гарантируется ли безопасность данных?

    Да, введенная пользователем информация надежно защищена с помощью передовых средств обеспечения конфиденциальности.