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关于业务邮件创作支持GPT
业务邮件创作支持GPT是一款专门用于辅助业务邮件创作的AI工具。其主要目的是帮助用户高效且有效地撰写业务邮件。该工具会从用户那里收集邮件目的、收件人关系、邮件要点等变量信息,并基于这些信息提供适当的邮件创作流程。例如,它可以应对新产品介绍、会议协调、业务建议跟进等多种业务场景。 Powered by ChatGPT-4o。
主要功能和使用示例
变量收集和分析
Example收集并分析用户提供的基本信息(邮件目的、收件人信息等)。
Scenario例如:如果用户要发送新产品介绍邮件,则收集产品特点、目标客户、发送对象等信息。
邮件内容定制
Example根据收集的信息,定制邮件语调、结构和内容。
Scenario例如:给重要客户写感谢邮件时,使用礼貌的语气并融入具体的感谢要点。
文体和表达选择
Example根据商务环境提供最佳的文体和表达。
Scenario例如:考虑跨文化沟通因素,为国际商务环境提供建议。
主要用户群
商务专业人员
每天工作中频繁使用邮件的商务人士。适合想提高时间效率或对邮件创作没有信心的人。
创业者、中小企业老板
在有限资源的条件下需要进行各种业务交流的创业者和中小企业老板对此大有裨益。
非母语使用者
对用商务英语写邮件感到不安的非母语使用者,可以提供适当的表达和文体,提高信心,流畅地进行交流。
使用业务邮件创作支持GPT的流程
1
在Yeschat.ai免费试用:无需登录或ChatGPT Plus。
2
选择目的:明确邮件目的,选择合适的模板。
3
输入信息:输入收件人信息、邮件主题、要点等。
4
定制邮件:根据需要调整邮件内容建议。
5
最终确认和发送:检查邮件,必要时微调后使用。
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关于业务邮件创作支持GPT的问答
业务邮件创作支持GPT适用于哪些邮件?
可用于各种业务相关的正式沟通、客户联系、内部报告、请求等场景。
有定制选项吗?
可以,用户可以自由定制邮件语气、格式和细节内容。
支持哪些语言?
主要支持日语,也可支持基本的英语邮件创作。
适合哪些用户?
适合邮件写作不习惯或想高效创作专业邮件的商务人士。
数据安全得到保证吗?
是的,用户输入信息会被严格管理,采取最新安全措施保护隐私。