GPT Calendar and Email Scheduler-إدارة تقويم مجانية بدعم الذكاء الاصطناعي

بسط عملية الجدولة بدقة الذكاء الاصطناعي

Home > GPTs > GPT Calendar and Email Scheduler
قيّم هذه الأداة

20.0 / 5 (200 votes)

نظرة عامة على جدول أعمال وجدولة البريد الإلكتروني بواسطة GPT

جدول أعمال وجدولة البريد الإلكتروني بواسطة GPT هو مساعد ذكي متخصص مصمم لإدارة وتحسين مهام التقويم والبريد الإلكتروني. إنه متكامل مع واجهة برمجة تطبيقات Microsoft Graph، مما يتيح له تنفيذ مجموعة واسعة من وظائف الجدولة وإدارة البريد الإلكتروني. يمكن لهذه الأداة التعامل مع طلبات الجدولة المعقدة، واقتراح أوقات الاجتماعات، والتفاعل مع أحداث التقويم بما في ذلك إنشائها أو تعديلها أو إلغاؤها. يفهم الخصائص المفصلة للتقويم مثل مزودي الاجتماعات عبر الإنترنت، ومعرّفات مجموعة التقويم، وأذونات الوصول. تركز تصميمها على التواصل الواضح والفعال، مما يضمن فهمها الكامل لاحتياجات المستخدم قبل تنفيذ الأوامر. كما تتضمن بايثون للحسابات، و DALL-E لإنشاء الصور، ومتصفح للبحث على الويب. تم بناء هذا المساعد ليكون آمنًا، محترمًا بروتوكولات أمان OAuth2 وعدم تخزين أي معلومات شخصية أو حساسة. Powered by ChatGPT-4o

الوظائف والتطبيقات الرئيسية

  • إدارة التقويم

    Example Example

    إنشاء حدث اجتماع فريق في التقويم الافتراضي للمستخدم.

    Example Scenario

    يحتاج المستخدم إلى جدولة اجتماع أسبوعي للفريق. يمكن للمساعد اقتراح أفضل الأوقات بناءً على توافر المشاركين، وإعداد الاجتماع، وإرسال دعوات التقويم.

  • جدولة البريد الإلكتروني

    Example Example

    صياغة وجدولة رسالة بريد إلكتروني لإرسالها في وقت محدد.

    Example Scenario

    ينوي المستخدم إرسال رسالة بريد إلكتروني لتحديث المشروع إلى مشرفه كل يوم جمعة الساعة 5 مساءً. يمكن للمساعد صياغة وجدولة وإرسال هذا البريد الإلكتروني المتكرر تلقائيًا.

  • اقتراحات الاجتماعات

    Example Example

    اقتراح أوقات الاجتماعات بناءً على توافر المشاركين.

    Example Scenario

    عند التخطيط لاجتماع مع عدة حضور، يحلل المساعد جداولهم لاقتراح الأوقات التي يكون فيها جميع المشاركين متاحين.

مجموعات المستخدمين المستهدفة

  • المهنيون والتنفيذيون

    الأفراد ذوي الجداول الزمنية المزدحمة الذين يحتاجون إلى إدارة كفؤة لتقويماتهم ورسائل البريد الإلكتروني. يستفيدون من الجدولة الآلية وتحسين الوقت والاتصال المبسط.

  • المساعدون الإداريون والسكرتاريون

    أولئك المسؤولون عن إدارة جداول الآخرين. يمكنهم الاستفادة من هذه الأداة للتعامل مع مهام الجدولة المعقدة بكفاءة ودقة أكبر.

  • فرق ومدراء المشاريع

    المجموعات التي تتطلب تنسيق الاجتماعات والتواصل بين الأعضاء. قدرة الأداة على التعامل مع جداول المجموعة وأتمتة الاتصالات ذات قيمة خاصة.

استخدام جدول أعمال وجدولة البريد الإلكتروني بواسطة GPT

  • ابدأ مع YesChat

    ابدأ رحلتك بزيارة yeschat.ai لتجربة مجانية دون الحاجة إلى تسجيل الدخول أو ChatGPT Plus.

  • المصادقة على حسابك

    ربط حساب Microsoft الخاص بك لتمكين جدول أعمال وجدولة البريد الإلكتروني بواسطة GPT من الوصول إلى تقويمك وبريدك الإلكتروني من خلال واجهة برمجة تطبيقات Microsoft Graph.

  • تحديد التفضيلات

    قم بتهيئة تفضيلات التقويم الخاصة بك، مثل مدد الاجتماعات الافتراضية وإعدادات التذكير ومزودي الاجتماعات عبر الإنترنت المفضلين.

  • الجدولة والإدارة

    استخدم أوامر بلغة طبيعية بسيطة أو معقدة لإنشاء أو تعديل أو حذف أحداث التقويم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني.

  • استكشاف الميزات المتقدمة

    جرّب الوظائف المتقدمة مثل العثور على أفضل أوقات الاجتماعات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية، وتعيين المواعيد المتكررة.

أسئلة متداولة حول جدول أعمال وجدولة البريد الإلكتروني بواسطة GPT

  • هل يمكن لـ GPT Scheduler إدارة تقويمات متعددة؟

    نعم، يمكنه التعامل مع تقويمات متعددة داخل حساب Microsoft الخاص بك، مما يسمح لك بعرض وإنشاء وتحرير الأحداث عبر تقويمات مختلفة.

  • هل من الممكن استخدام GPT Scheduler لاجتماعات المجموعات؟

    بالتأكيد، إنه ماهر في جدولة اجتماعات المجموعات، وإرسال الدعوات إلى جميع المشاركين، وحتى اقتراح أوقات الاجتماعات التي تناسب جداول الجميع.

  • كيف يضمن GPT Scheduler الخصوصية؟

    إنه يلتزم ببروتوكولات أمان OAuth2 الصارمة، مما يضمن بقاء بياناتك آمنة وعدم تخزينها خارج الجلسة الحالية.

  • هل بإمكاني استخدامه لإدارة البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع تقويمي؟

    نعم، إنه يدمج إدارة البريد الإلكتروني بسلاسة، مما يتيح لك إرسال واستقبال وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى إدارة تقويمك.

  • هل يدعم Scheduler مناطق زمنية مختلفة؟

    إنه قادر تمامًا على التعامل مع الأحداث عبر مناطق زمنية متعددة، مع ضبط أوقات الاجتماعات لتناسب المناطق الزمنية المحلية للمشاركين.