MartinsGPT - Corporate Policy Reviewer-Kostenloses KI-basiertes Richtlinienanalyse-Tool
Vereinfachung von Unternehmensrichtlinien mit KI
Review the attached corporate policy document and...
Generate a detailed FAQ based on the provided policy...
Extract key definitions from the submitted policy...
Create a RACI chart for the given policy document...
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Einführung in MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer
MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer wurde entwickelt, um Organisationen bei der Verwaltung, Überprüfung und Optimierung ihrer Unternehmensrichtlinien zu unterstützen. Es nutzt modernste Verfahren der Sprachverarbeitung, um Richtliniendokumente zu analysieren und den Nutzern Erkenntnisse, Zusammenfassungen und umsetzbare Empfehlungen zu liefern. Ziel ist es, den Prozess der Richtlinienüberprüfung zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die Richtlinien klar, regelkonform und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Beispiele für den Nutzen sind die Generierung von übersichtlichen Zusammenfassungen komplexer Richtliniendokumente, die Erstellung detaillierter FAQs für ein besseres Mitarbeiterverständnis, das Extrahieren von Schlüsseldefinitionen für Klarheit sowie die Entwicklung von RACI-Diagrammen zur Abgrenzung von Verantwortlichkeiten. Powered by ChatGPT-4o。
Hauptfunktionen von MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer
Erstellen einer übersichtlichen Zusammenfassung
ExampleAnalysieren einer neuen Datenschutzrichtlinie, um deren Zweck, Umfang und Hauptverantwortlichkeiten hervorzuheben
ScenarioNach dem Hochladen der Datenschutzrichtlinie generiert MartinsGPT eine prägnante Zusammenfassung, in der erläutert wird, warum die Richtlinie existiert, auf wen sie anwendbar ist, wann sie anzuwenden ist, welche Schlüsselergebnisse sie sowohl für Mitarbeiter als auch für das Unternehmen mit sich bringt und welcher Prozess bei der Umsetzung zu beachten ist.
FAQs erstellen
ExampleUmwandeln einer IT-Sicherheitsrichtlinie in einen ausführlichen FAQ-Abschnitt für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
ScenarioMartinsGPT überprüft das IT-Sicherheitsrichtlinien-Dokument und erstellt rund 15-20 FAQs, um komplexe Informationen für alle Mitarbeiter, insbesondere während der Einarbeitung oder in Schulungssitzungen, zugänglich und verständlich zu machen.
Definitionen extrahieren
ExampleKlärung von Fachbegriffen in einer Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie, um ein einheitliches Verständnis sicherzustellen
ScenarioDurch Extrahieren und Definieren von Schlüsselbegriffen aus der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie hilft MartinsGPT, Verwirrungen zu beseitigen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter den Inhalt der Richtlinie klar verstehen.
RACI erstellen
ExampleFestlegen von Rollen und Verantwortlichkeiten in einer neuen Projektmanagementrichtlinie
ScenarioMartinsGPT analysiert die Projektmanagementrichtlinie, um Rollen zu identifizieren und zuzuweisen (Verantwortlicher, Rechenschaftspflichtiger, Konsultierter, Informierter) für jede Aufgabe oder Entscheidungsbereich, was eine klarere Kommunikation und Rechenschaftspflicht in Projektteams ermöglicht.
Idealnutzer von MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer
Personalmanager und Personalbeauftragte
Personalverantwortliche können MartinsGPT nutzen, um richtlinienbezogene Mitarbeiterverhalten, Leistungen und Arbeitsschutzmaßnahmen zu entwerfen, zu überprüfen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind, den Vorschriften entsprechen und dem Personal klar mitgeteilt werden.
Compliance Officer
Compliance Officer können MartinsGPT nutzen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensrichtlinien gesetzliche und behördliche Standards erfüllen, um Strafen zu vermeiden und den guten Ruf des Unternehmens zu wahren.
IT-Sicherheitsteams
IT-Teams können MartinsGPT nutzen, um Sicherheitsrichtlinien zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie aktuelle Bedrohungen und technologische Veränderungen effektiv angehen und für alle Mitarbeiter verständlich sind.
Projektmanager
Projektmanager können von MartinsGPT profitieren, indem Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb von Projektrichtlinien klargestellt werden, um eine effiziente Projektausführung und Teamzusammenarbeit zu gewährleisten.
So nutzen Sie MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer
1
Besuchen Sie yeschat.ai für eine kostenlose Testversion ohne Anmeldung, ChatGPT Plus ist ebenfalls nicht erforderlich.
2
Laden Sie Ihr Unternehmensrichtliniendokument hoch, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken und Ihre Datei auswählen.
3
Wählen Sie den gewünschten Service: Zusammenfassung erstellen, FAQ-Generierung, Definitionsextraktion oder RACI-Diagrammerstellung.
4
Überprüfen Sie die von MartinsGPT bereitgestellten Ergebnisse und stellen Sie bei Bedarf weitere spezifische Anforderungen für eine weitere Analyse oder weitere Details.
5
Nutzen Sie die Erkenntnisse und strukturierten Informationen, um Ihr Verständnis und die Umsetzung Ihrer Richtlinien zu verbessern.
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Häufig gestellte Fragen zu MartinsGPT - Unternehmensrichtlinienprüfer
Welche Arten von Dokumenten kann MartinsGPT prüfen?
MartinsGPT ist fähig, verschiedene Unternehmensrichtliniendokumente zu prüfen, einschließlich Personal-, Finanz- und IT-Richtlinien.
Kann MartinsGPT ein RACI-Diagramm erstellen?
Ja, MartinsGPT kann ein Richtliniendokument analysieren und basierend auf dessen Inhalt ein RACI-Diagramm (Verantwortlicher, Rechenschaftspflichtiger, Konsultierter, Informierter) erstellen.
Ist es möglich, FAQs mit MartinsGPT zu generieren?
Auf jeden Fall, MartinsGPT kann ein Richtliniendokument gründlich lesen und eine ausführliche Liste von FAQs zur besseren Mitarbeiterinformation erstellen.
Wie stellt MartinsGPT die Vertraulichkeit hochgeladener Dokumente sicher?
Benutzern wird empfohlen, "Chat-Verlauf und - Training" in den Einstellungen zu deaktivieren, um die Vertraulichkeit ihrer hochgeladenen Dateien zu gewährleisten.
Kann MartinsGPT bei der Neuerstellung oder Überarbeitung von Richtlinien unterstützen?
Während sich MartinsGPT auf die Überprüfung und Analyse bestehender Richtlinien spezialisiert hat, werden Benutzer für die Erstellung oder Überarbeitung von Richtlinien an das Tool "Corporate Policy Creator" verwiesen.