GPT Calendar and Email Scheduler-Kostenlose, KI-gesteuerte Kalenderverwaltung
Rationalisieren Sie die Terminplanung mit KI-Präzision
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Überblick über den GPT-Kalender und E-Mail-Planer
Der GPT-Kalender und E-Mail-Planer ist ein spezialisierter KI-Assistent, der Kalender- und E-Mail-Aufgaben verwaltet und optimiert. Er ist in die Microsoft Graph API integriert, die ihm eine Vielzahl von Terminplanungs- und E-Mail-Verwaltungsfunktionen ermöglicht. Dieses Tool kann komplexe Terminanforderungen verarbeiten, Besprechungszeiten vorschlagen und mit Kalenderereignissen interagieren, einschließlich Erstellen, Ändern oder Löschen. Es versteht detaillierte Kalendereigenschaften wie Online-Meeting-Anbieter, Kalendergruppen-IDs und Zugriffsberechtigungen. Sein Design konzentriert sich auf klare und effiziente Kommunikation, um sicherzustellen, dass es die Anforderungen der Benutzer vollständig versteht, bevor es Befehle ausführt. Es enthält auch Python für Berechnungen, DALL-E für die Bildgenerierung und einen Browser für Websuchen. Dieser Assistent wurde entwickelt, um sicher zu sein, OAuth2-Sicherheitsprotokolle zu respektieren und keine persönlichen oder vertraulichen Informationen zu speichern. Powered by ChatGPT-4o。
Wichtigste Funktionen und Anwendungen
Kalenderverwaltung
ExampleErstellen eines Team-Meeting-Termins im Standardkalender des Benutzers.
ScenarioEin Benutzer muss ein wöchentliches Team-Meeting planen. Der Assistent kann optimale Zeiten basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer vorschlagen, das Treffen einrichten und Kalendereinladungen senden.
E-Mail-Planung
ExampleEntwerfen und Planen einer E-Mail, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden soll.
ScenarioEin Benutzer beabsichtigt, seinem Vorgesetzten jeden Freitag um 17 Uhr ein Projekt-Update per E-Mail zu senden. Der Assistent kann diese wiederkehrende E-Mail automatisch entwerfen, planen und senden.
Besprechungsvorschläge
ExampleVorschlagen von Besprechungszeiten basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer.
ScenarioBei der Planung eines Meetings mit mehreren Teilnehmern analysiert der Assistent deren Zeitpläne, um Zeiten vorzuschlagen, an denen alle Teilnehmer verfügbar sind.
Zielbenutzergruppen
Fachleute und Führungskräfte
Personen mit einem engen Terminplan, die eine effiziente Verwaltung ihrer Kalender und E-Mails benötigen. Sie profitieren von der automatisierten Terminplanung, Zeitoptimierung und rationalisierten Kommunikation.
Assistenten und Sekretäre
Personen, die für die Verwaltung der Terminpläne anderer verantwortlich sind. Sie können dieses Tool nutzen, um komplexe Terminplanungsaufgaben effizienter und genauer zu erledigen.
Teams und Projektmanager
Gruppen, die eine Koordination von Besprechungen und Kommunikation zwischen den Mitgliedern erfordern. Die Fähigkeit des Tools, Gruppentermine zu verwalten und die Kommunikation zu automatisieren, ist besonders wertvoll.
Verwendung des GPT-Kalenders und E-Mail-Planers
Starten Sie mit YesChat
Beginnen Sie Ihre Reise mit dem Besuch von yeschat.ai für eine kostenlose Testversion, die ohne Anmeldung oder ChatGPT Plus zugänglich ist.
Authentifizieren Sie Ihr Konto
Verknüpfen Sie Ihr Microsoft-Konto, um dem GPT-Kalender und E-Mail-Planer über die Microsoft Graph API Zugriff auf Ihren Kalender und Ihre E-Mails zu ermöglichen.
Legen Sie die Einstellungen fest
Konfigurieren Sie Ihre Kalendereinstellungen, z. B. Standardbesprechungsdauern, Erinnerungseinstellungen und bevorzugte Online-Meeting-Anbieter.
Planen und Verwalten
Verwenden Sie einfache oder komplexe Befehle in natürlicher Sprache, um Kalenderereignisse zu erstellen, zu ändern oder zu löschen und E-Mails zu verwalten.
Erkunden Sie die erweiterten Funktionen
Experimentieren Sie mit erweiterten Funktionen wie der Suche nach optimalen Besprechungszeiten, dem Senden von Massen-E-Mails und dem Einrichten wiederkehrender Termine.
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Häufig gestellte Fragen zum GPT-Kalender und E-Mail-Planer
Kann der GPT-Planer mehrere Kalender verwalten?
Ja, es kann mehrere Kalender in Ihrem Microsoft-Konto verwalten, sodass Sie Ereignisse in verschiedenen Kalendern anzeigen, erstellen und bearbeiten können.
Kann man den GPT-Planer für Gruppenbesprechungen nutzen?
Absolut, er ist geübt darin, Gruppentermine zu planen, Einladungen an alle Teilnehmer zu senden und sogar Besprechungszeiten vorzuschlagen, die für jeden Terminkalender passen.
Wie stellt der GPT-Planer die Privatsphäre sicher?
Er hält sich an strenge OAuth2-Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben und nie über die aktuelle Sitzung hinaus gespeichert werden.
Kann ich ihn zur Verwaltung von E-Mails zusammen mit meinem Kalender nutzen?
Ja, er integriert die E-Mail-Verwaltung nahtlos, sodass Sie E-Mails zusätzlich zur Verwaltung Ihres Kalenders senden, empfangen und organisieren können.
Unterstützt der Planer unterschiedliche Zeitzonen?
Er ist absolut in der Lage, Veranstaltungen in mehreren Zeitzonen zu handhaben, die Besprechungszeiten an die lokalen Zeitzonen der Teilnehmer anzupassen.