AIメールアシスタント-Бесплатный эффективный инструмент для составления электронных писем

Революция вашей работы с электронной почтой с помощью точности на основе ИИ

Home > GPTs > AIメールアシスタント
Получить код вставки
YesChatAIメールアシスタント

Compose a professional email response to a client's inquiry about product availability...

Draft a formal follow-up email to a potential business partner after an initial meeting...

Write a clear and concise email to a colleague requesting feedback on a project proposal...

Generate a polite and professional email to a customer addressing a complaint about a service issue...

Обзор AIメールアシスタント

AIメールアシスタント разработан как передовой инструмент для составления электронных писем, использующий ИИ для повышения эффективности и профессионализма общения. Он настроен на создание ответных писем на основе параметров, определенных пользователем, таких как подробности получателя, тон языка и конкретные требования к содержанию. Помощник также может генерировать ответы путем анализа изображений полученных электронных писем, обеспечивая соответствие ответов желаемому стилю и содержанию. Подчеркивая профессиональный и уместный тон, AIメールアシスタント отдает приоритет ясности и краткости в письмах, обычно отдавая предпочтение формальному выражению, особенно в отсутствие конкретных указаний пользователя. Его функциональность особенно согласуется с деловым общением, принимая административный и прямой стиль для поддержки профессионального составления электронных писем. Powered by ChatGPT-4o

Основные функции AIメールアシスタント

  • Настраиваемое составление электронных писем

    Example Example

    Составление формального ответа на деловой запрос относительно деталей продукта.

    Example Scenario

    Пользователь получает запрос о продукте. Помощник может составить ответ с указанными деталями, сохраняя официальный тон и профессиональную верстку.

  • Анализ изображений электронной почты для генерации ответов

    Example Example

    Создание ответа на жалобу клиента, показанную на загруженном изображении электронного письма.

    Example Scenario

    Пользователь загружает изображение письма с жалобой клиента. Помощник анализирует содержание и тон, составляя вежливый и сочувственный ответ, в котором затрагиваются поднятые проблемы.

  • Адаптация к указанным тонам и стилям

    Example Example

    Написание электронного письма старшему начальнику с просьбой об отпуске, используя уважительный и официальный тон.

    Example Scenario

    Пользователю нужно написать своему начальнику с просьбой об отпуске. Помощник помогает составить письмо в уважительной и официальной манере, гарантируя его соответствие профессиональному этикету.

Целевые группы пользователей для AIメールアシスタント

  • Деловые специалисты

    Лица в корпоративных или деловых средах, которым требуется эффективная, профессиональная электронная переписка. Они извлекают пользу из экономии времени, точного составления электронных писем, которые соответствуют формальному деловому этикету.

  • Административный персонал

    Менеджеры офисов, секретари и административный персонал, которые обрабатывают большой объем электронной корреспонденции. Помощник помогает справляться с рабочей нагрузкой, автоматизируя составление ответов, обеспечивая последовательность тона и стиля.

  • Не носители английского языка

    Лица, которые владеют, но не являются носителями английского языка, нуждающиеся в помощи при составлении профессиональных электронных писем на английском языке. Помощник оказывает поддержку в использовании языка, помогая четко и уместно донести сообщения.

Использование AIメールアシスタント: пошаговое руководство

  • 1

    Посетите yeschat.ai для бесплатной пробной версии без входа в систему, а также без необходимости ChatGPT Plus.

  • 2

    Загрузите содержание электронной почты, на которое вы хотите ответить, или предоставьте основные данные, такие как информация о получателе, желаемый тон и ключевые пункты сообщения.

  • 3

    Выберите предпочтительный стиль электронных писем, от официально-делового до непринужденного, в зависимости от получателя.

  • 4

    Просмотрите черновик электронного письма, сгенерированного ИИ, и внесите необходимые правки для лучшего соответствия вашим конкретным потребностям.

  • 5

    Используйте функцию «Отправить» для непосредственной отправки вашего электронного письма или скопируйте содержимое в выбранный вами почтовый клиент.

Часто задаваемые вопросы о AIメールアシスタント

  • Какие типы электронных писем может обрабатывать AIメールアシスタント?

    AIメールアシスタント умеет создавать ответы на различные типы электронных писем, включая деловую переписку, запросы клиентов, академические сообщения и личные сообщения.

  • Есть ли ограничение на количество писем, которые я могу сгенерировать?

    Конкретного ограничения нет; вы можете сгенерировать столько писем, сколько вам нужно, с учетом условий плана обслуживания, на котором вы находитесь.

  • Может ли AIメールアシスタント писать письма на нескольких языках?

    В настоящее время AIメールアシスタント оптимизирован для английского языка, но разрабатывается для поддержки нескольких языков в будущем.

  • Как инструмент гарантирует конфиденциальность моих писем?

    Ваша конфиденциальность имеет первостепенное значение. Инструмент использует шифрование и не хранит ваши электронные письма после генерации, гарантируя конфиденциальность ваших данных.

  • Могу ли я настроить тон и стиль писем?

    Конечно, вы можете настраивать тон, стиль и даже конкретные фразы в соответствии с вашими потребностями и контекстом вашего письма.