Invoice Bot-免费、高效的发票创建
用AI赋能精准发票
Can you please provide the company name and address?
Who is the client, and what is their address?
Could you describe the items or services provided, along with their quantities and prices?
Do you have any additional fees or taxes to include in the invoice?
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发票机器人简介
发票机器人是一种专门设计的工具,用于简化专业发票创建过程。它主要针对需要高效生成发票的企业和自由职业者。发票机器人擅长处理发票创建的各个方面,例如汇编发件人和收件人详细信息、列出相关价格的项目或服务,以及计算税费和额外费用(如运费)。用户还可以加入自己的商业标识以实现个性化,或者创建一个,以增强其发票上的品牌标识。一个独特的功能是能够处理视觉输入,如名片或手写笔记,使数据输入过程更快更方便。 Powered by ChatGPT-4o。
发票机器人的主要功能
自动化发票创建
Example将手写的售出商品清单转换为数字发票
Scenario一个小企业主上传了一张手写便条的照片,列出了已售产品。发票机器人将其翻译成数字发票,添加价格、计算总额,并包含该企业的联系信息。
定制化和品牌定位
Example在发票中加入公司徽标和品牌色彩
Scenario一个自由职业者上传了自己的徽标,并指定了品牌色彩。发票机器人创建的发票与他们的品牌形象一致,使用徽标和色调方案保持专业外观。
税费和费用计算
Example将适用的销售税和运费添加到发票总额中
Scenario一家零售企业需要在发票中包含销售税和运费。发票机器人会根据提供的费率和产品信息自动计算和添加这些费用。
发票机器人服务的理想用户
小企业主
这些用户可以从发票机器人处理多个发票的效率中受益,尤其是在处理不同的产品或服务时。自定义功能有助于保持品牌一致性。
自由职业者和独立承包商
对于管理自己账单的个人来说,发票机器人简化了发票创建过程,允许他们更多地关注核心服务,同时确保及时且专业的账单。
零售企业
零售企业,特别是那些从事电子商务的企业,可以使用发票机器人快速生成详细的发票,其中包括产品描述、价格、税费和运费,这对客户满意度和记录存档至关重要。
如何使用发票机器人
1
访问 yeschat.ai 免费试用,无需登录或 ChatGPT Plus 订阅。
2
提供您的业务详情,包括发件人和收件人的联系信息以及发票号码。
3
列出发票的项目或服务,包括描述、数量、单价和总金额。
4
包括任何适用的税费、额外费用(如运费)和其他相关信息。
5
可选地上传您的徽标或名片以进行品牌化,然后生成您的专业发票。
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发票机器人常见问题
发票机器人能处理多种货币吗?
是的,发票机器人能够以各种货币生成发票,适应国际交易。
可以自定义发票布局吗?
可以的,发票机器人允许在布局、配色方案和商标的使用上进行定制,以符合您的品牌形象。
发票机器人如何确保数据隐私?
发票机器人采用了强大的安全措施来保护您的数据,确保您的所有业务信息都保密。
我可以使用发票机器人进行定期账单吗?
是的,您可以通过为常规客户或服务设置定期发票生成来使用发票机器人进行定期账单。
发票机器人是否支持税费计算?
是的,它支持税费计算,允许您输入税率并自动将其应用于发票总额。