AI工具- Monica來助攻(下集)!協作簡報、讀寫paper、自動信件回覆、、進階技巧介紹

巧巧老師♥巧學堂
7 Jan 202409:18

TLDR大家好,我是巧巧老師,歡迎來到巧學堂。這次介紹的是Monica AI工具的進階使用技巧,包括協作簡報、讀寫論文、自動信件回覆等功能。Monica的聊天功能可以選取網頁文字進行關鍵字解析,並提供摘要與問題建議。此外,還能幫助整理簡報大綱和細項內容。Monica也提供了多種聊天機器人選項,如Bard、Claude 2等,以滿足不同需求。閱讀功能支持PDF、圖片和截圖的分析與摘要。AI搜尋功能則能夠從網路搜尋資料進行回答。在寫作方面,Monica能幫助完成日常書寫任務,並提供回覆建議。語法檢查功能則需要啟用GPT-4。Monica還提供了翻譯、AI生圖、履歷檢查器等多種工具,不斷進化以滿足用戶需求。巧巧老師將繼續分享更多資訊工具,幫助大家提升教學與工作效率。

Takeaways

  • 📚 巧巧老師介紹了AI工具Monica,可用於提升生產力,包括協作簡報、讀寫paper、自動信件回覆等進階技巧。
  • ⚙️ Monica的基本功能包括AI搜尋、上傳、寫作助手、自動助手等,這些功能在不同頁面中重複出現以方便使用。
  • 🔍 透過Monica的聊天功能,可以選取網頁文字進行關鍵字解析,並提供概念解釋或摘要建議。
  • 📈 Monica能夠根據網頁摘要提供問題詢問建議,並協助整理簡報大綱和細項內容。
  • 🖼️ Monica提供圖片聊天、PDF聊天、螢幕擷圖功能,讓用戶可以通過圖像和文件與AI進行交談。
  • 🗣️ 聊天設置允許用戶選擇語音回覆、設定回覆語言,並分享對話內容。
  • 🔗 啟用網頁訪問功能可以讓Monica獲取即時網路資料,提升答案準確度。
  • 🚀 使用GPT-4V引擎可以提高Monica回答的質量,但免費額度有限。
  • 🗂️ 和備忘聊天功能可以讓Monica提醒用戶之前尚未聊完的話題。
  • 🤖 Monica提供多個不同的AI選項,如Bard、Claude 2等,每個AI都有其專門用途。
  • 📈 Monica的閱讀功能可以閱讀網頁、PDF、圖片,並提供摘要和問題建議,但對於內容較多的文件效能會下降。
  • 🔎 Monica的搜尋功能允許從網路搜尋資料進行回答,與傳統AI工具不同。
  • ✍️ 撰寫功能可以讓AI幫助完成書寫任務,並可以設定長度、格式、語氣和語言。
  • 📧 AI回覆功能可以提供信件內容的建議回覆,並允許用戶進行調整。
  • 🌐 翻譯功能支持兩種語言之間的翻譯,並且支持從網頁擷取資料進行翻譯。
  • 🎨 AI生圖功能可以根據描述生成圖片,建議使用英文輸入以獲得最佳效果。
  • 🔍 AI履歷檢查器和掃描器可以幫助修正履歷或提供面試提問建議。
  • 🛠️ 工具箱裡的pdf工具、圖片工具和AI工具提供了多種輔助功能,但有些如圖片工具的效果尚待提升。
  • ✂️ Monica還在不斷進化中,並增加新功能,目前免費版功能對大多數日常工作足夠使用。

Q & A

  • 巧巧老师在视频中介绍了哪些Monica工具的功能?

    -巧巧老师介绍了Monica工具的多个功能,包括AI搜索、上传、写作助手、自动助手等。这些功能可以帮助用户提升生产力,进行关键字解析,制作简报大纲,以及进行自动信件回覆等。

  • 如何使用Monica的聊天功能来处理网页中的文字?

    -用户可以直接选取网页中的部分文字,这些文字会被载入对话视窗中,然后可以针对这些文字进行进一步的处理或对话,例如进行关键字解析或读取文章中的困难概念。

  • Monica的聊天功能提供了哪些额外的选项?

    -聊天功能下方的工具列中提供了图片聊天、PDF聊天、屏幕截图等选项。用户还可以通过聊天设置使用语音来回覆,设置回覆语言,或分享对话内容。

  • Monica的网页访问功能有什么作用?

    -网页访问功能可以启用网络存取,让Monica能够取得即时网络资料,从而提升答案的准确性。但此功能有额度限制。

  • Monica的GPT-4V引擎有什么特别之处?

    -GPT-4V引擎使用GPT4来回答问题,可以提供更高质量的回答。但免费额度非常少,对于有更重度需求的用户,可能需要付费使用。

  • Monica提供了哪些不同的机器人选项来解决用户的问题?

    -Monica提供了多种不同的机器人选项,如Bard、Claude 2、writing agent、auto agent等,还有情感问题助手、解梦师等有趣的应用,用户可以根据需要选择不同的机器人进行对话。

  • Monica的阅读功能有哪些特点?

    -除了直接阅读当前页面,用户还可以复制粘贴网页链接给Monica阅读,或上传PDF和图片。Monica会根据内容进行分析并提供摘要,同时给出可以进一步提问的主题建议。

  • Monica的搜索功能与传统AI工具有何不同?

    -Monica的搜索功能可以从网络搜索资料进行回答,这与传统的AI工具只能从旧有的训练数据中进行回答不同,使得Monica能够提供更准确和最新的信息。

  • 使用Monica的撰写功能时,可以设置哪些参数?

    -在使用撰写功能时,用户可以设置长度、格式、语气和输出的语言,以帮助完成日常需要书写的任务。

  • Monica的语法功能有什么要求?

    -语法功能需要启用GPT-4来处理,因此免费版无法使用。它可以帮助用户进行文法检查、修正检测的文字。

  • Monica的AI回复功能如何帮助用户处理电子邮件?

    -AI回复功能可以针对信件内容提供一些回复的建议,用户可以根据AI撰写的回覆进行调整,以更符合自己的需求,或者直接修改后发送,这样可以节省撰写整封信件的时间。

  • Monica的图片工具和AI工具有什么特别之处?

    -图片工具可以对图片进行处理,但效果可能不是很明显,且需要消耗较多积分。AI工具则是用来检测文本是否由AI生成的,其效果还有待用户验证。

Outlines

00:00

🚀 Introduction to Monica's Features and AI Capabilities

In this segment, the host, Teacher Qiao Qiao, welcomes viewers to Qiao Xue Tang and introduces the Monica tool. The focus is on leveraging AI to enhance productivity. The summary covers the basic setup of Monica, its functionalities like proposition and course design from the previous episode, and hints at more advanced features to be discussed. The audience is reminded to install Monica and use the shortcut ctrl+M to access its toolbar, which includes features like AI Search, Upload, Writing Assistant, and Auto Assistant. The chat feature is highlighted for its ability to process selected text for keyword analysis and to generate questions based on a webpage's summary. The segment also touches on other tools available in the toolbar, such as image and PDF chat, screenshot analysis, and chat settings that allow for voice replies and sharing conversations. The host briefly mentions the use of Monica with GPT-4V for higher-quality responses and the convenience of the reminder chat feature. Lastly, the variety of AI robots available for different purposes is introduced, emphasizing their ability to address specific user needs.

05:00

🔍 Monica's Advanced Features and Practical Applications

This paragraph delves into the advanced features of Monica, starting with the 'Read' function, which allows for direct reading of content or analysis of uploaded documents. The host notes that while the tool can generate summaries and suggest topics for further inquiry, its performance may decrease with larger documents. The 'Search' function is highlighted for its ability to access real-time internet data, unlike many AI tools that rely solely on pre-existing data. The writing assistance is showcased, with options to set the length, format, tone, and language for both writing and replying to messages. The 'Grammar' feature, which requires GPT-4, is mentioned for its ability to improve text. The convenience of AI-generated replies in emails is discussed, along with the 'Translate' function for bi-directional language translation. The creative use of AI for image generation is touched upon, with a suggestion to use English for more accurate results. PDF tools are briefly covered, with a special mention of the AI Resume Checker and Scanner for job interview preparation. The host also introduces new tools in the toolbox, including PDF, image, and AI tools, and comments on their effectiveness and potential improvements. The segment concludes with a reminder of Monica's ongoing development and an invitation for viewers to continue learning about tools that can enhance teaching and simplify work.

Mindmap

Keywords

💡AI工具

AI工具指的是利用人工智能技术来辅助人类进行各种任务的软件或应用程序。在视频中,AI工具被用来提升工作效率,如协助简报制作、阅读和撰写学术论文、自动回复邮件等。它体现了视频主题,即如何利用AI技术改善日常生活和工作效率。

💡Monica套件

Monica套件是视频中提及的一个具体的AI工具,它具备多种功能,如聊天、搜索、写作助手等,旨在帮助用户更高效地完成工作。在视频内容中,Monica套件被用来展示如何通过AI工具提升个人生产力。

💡聊天功能

聊天功能是指Monica套件中的一项功能,允许用户与AI进行互动对话,执行搜索、解析关键字、提供问题建议等操作。视频中通过展示如何使用聊天功能来处理网页内容,强调了AI在理解和处理自然语言方面的能力。

💡自動助手

自動助手是Monica套件中的一个功能,能够自动执行一些任务,如自动生成回复或摘要。在视频中,自動助手被用来展示AI如何帮助用户节省时间,通过自动化流程提高工作效率。

💡PDF聊天

PDF聊天是Monica套件中的一个功能,允许用户上传PDF文件进行对话和内容分析。视频中提到,通过PDF聊天功能,用户可以与AI讨论PDF文件中的内容,这在处理大量文本信息时非常有用。

💡AI搜尋

AI搜尋是Monica套件提供的一项功能,它结合了人工智能技术来搜索网络信息,并提供更准确的答案。视频中强调了AI搜尋与传统搜索的区别,即AI搜尋能够利用网络获取即时数据,从而提供更准确的搜索结果。

💡撰寫

撰寫是指Monica套件中的一个功能,它可以帮助用户完成日常写作任务。用户可以设定写作的长度、格式、语调以及输出语言,AI会根据这些参数提供写作帮助。在视频中,撰寫功能被用来展示AI如何辅助文档创作。

💡翻譯

翻譯是Monica套件中的一个功能,允许用户在两种语言之间进行翻译。无论是文本还是网页内容,用户都可以利用这个功能进行语言转换。视频中提到,翻译功能可以提高跨语言沟通的效率。

💡AI履歷檢查器

AI履歷檢查器是Monica套件中的一个特色功能,它可以对简历进行修正或提出面试提问建议。视频中提到,这个功能可以帮助用户优化简历内容,并为面试做准备,体现了AI在职业发展中的应用潜力。

💡情感問題助手

情感問題助手是Monica套件中的一个有趣的应用,它可以用来解答用户的情感问题。虽然视频中没有详细说明其工作原理,但它体现了AI工具在提供个性化服务方面的可能性。

💡解夢師

解夢師是Monica套件中的另一个有趣的应用,它用于解析用户的梦境。视频中提到解夢師,展示了AI工具在探索人类心理和文化传统方面的应用,即使这些应用可能更多地具有娱乐性质。

Highlights

巧巧老師介紹了AI工具Monica的進階使用技巧,幫助提升生產力。

Monica的基本設定和命題、課程設計功能已在上一集介紹。

使用Monica的聊天功能可以選取網頁文字進行關鍵字解析。

Monica能夠讀取文章中的困難概念並提供解釋。

READ THIS PAGE功能可以將網頁資料轉換成簡單摘要並提供問題建議。

Monica可以協助整理簡報大綱和細項內容。

聊天功能還包括圖片、PDF、螢幕擷圖等多種互動方式。

聊天設置允許用戶設定語音回覆、回覆語言和分享對話。

網頁訪問功能讓Monica能夠取得即時網路資料,提高答案準確度。

GPT-4V引擎的開啟將提升Monica回答的質量。

備忘聊天功能可以提醒用戶繼續未完的詢問。

Monica提供了多種機器人選項,如Bard、Claude 2等,用於解決不同問題。

閱讀功能允許Monica分析PDF、圖片或截圖內容並提供摘要。

搜尋功能使Monica能夠從網路搜尋資料進行回答。

撰寫功能可以根據設定的長度、格式、語氣和語言生成文本。

回覆功能讓AI根據原文提供建議回覆的內容。

語法功能可以進行文法檢查和修正,但需要啟用GPT-4。

AI回覆選項可以為email提供回覆建議並進行調整。

翻譯功能支持兩種語言之間的任意翻譯。

AI生圖功能建議使用英文輸入以獲得最佳效果。

AI履歷檢查器和掃描器可以對履歷進行修正和提出面試提問建議。

Monica的PDF轉換工具包括WORD、PNG、JPG、PPT等格式。

Monica的圖片工具和AI工具仍在進化中,提供更多新功能。

Monica的免費版對大多數日常工作足夠使用,有重度需求可考慮付費。