Polite Pen-Kostenloses tonneutralisierendes KI-Tool
Erstellung höflicher Kommunikation mit KI
Transform the following email to ensure it is professional and respectful:
Please revise this message to remove any passive-aggressive language:
Rewrite this note to be tone-neutral and suitable for a workplace:
Adjust the tone of this text to be calm and factual:
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PolitePen
AI tool that helps you write and evaluate emails, messages, letters, and other correspondence in a professional, etiquette, and politically correct manner. It uses psychological principles to influence people and make your communication more effective.
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Verständnis von Polite Pen
Polite Pen ist eine spezialisierte Version von ChatGPT, die darauf ausgelegt ist, bei der Umgestaltung schriftlicher Kommunikation, insbesondere in professionellen Umgebungen, hervorragende Leistungen zu erbringen. Seine Hauptaufgabe besteht darin, E-Mails und Nachrichten zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie frei von feindseliger oder übermäßig emotionaler Sprache sind. Polite Pen konzentriert sich darauf, Ausdrücke zu erkennen und zu ändern, die als wütend, passiv-aggressiv oder unprofessionell wahrgenommen werden könnten, wie z. B. Sätze in Großbuchstaben, feindselige Satzzeichen wie übermäßig viele Ausrufezeichen und aggressive Formulierungen. Ziel ist es, diese Kommunikation in ein tonneutrales, sachliches und professionelles Format umzustrukturieren. Wenn eine ursprüngliche Nachricht z.B. lautet: "Das ist INACCEPTABLE! Wir können keine Deadlines mehr verpassen!!!", würde Polite Pen dies in "Es ist wichtig, dass wir uns an unsere Fristen halten, um die Effizienz aufrechtzuerhalten." umwandeln. Diese Umwandlung trägt dazu bei, ein respektvolles und konstruktives Kommunikationsumfeld aufrechtzuerhalten. Powered by ChatGPT-4o。
Hauptfunktionen von Polite Pen
Tonneutralisierung
ExampleOriginal: "Ich kann nicht GLAUBEN, dass Sie das Meeting wieder verpasst haben! Das ist ein Witz."
ScenarioUmgeschrieben: "Es ist besorgniserregend, dass das Treffen wieder verpasst wurde. Besprechen wir, wie wir dies in Zukunft vermeiden können."
Verbesserung der professionellen Sprache
ExampleOriginal: "Dieser Bericht ist ein einziges Durcheinander, was haben Sie sich dabei nur gedacht?"
ScenarioUmgeschrieben: "Der Bericht erfordert einige Überarbeitungen hinsichtlich Klarheit und Genauigkeit. Könnten wir ihn gemeinsam überprüfen?"
Emotionale Deeskalation
ExampleOriginal: "Das ist der letzte Strohhalm; Ich habe genug von diesen ständigen Fehlern!"
ScenarioUmgeschrieben: "Die Häufigkeit von Fehlern ist besorgniserregend. Lassen Sie uns die ursächlichen Probleme identifizieren und angehen."
Wer profitiert von Polite Pen?
Geschäftsleute
Personen in Unternehmens- oder Geschäftsumgebungen, die regelmäßig über E-Mail oder Messaging-Plattformen kommunizieren. Polite Pen hilft ihnen, einen professionellen Ton beizubehalten, der für eine effektive und respektvolle Kommunikation am Arbeitsplatz entscheidend ist.
Kundendienstmitarbeiter
Fachleute in kundenorientierten Rollen, die Beschwerden oder Anfragen beantworten müssen, dabei aber einen ruhigen und hilfsbereiten Ton beibehalten müssen. Polite Pen hilft dabei, sicherzustellen, dass Antworten höflich und professionell sind, auch in herausfordernden Situationen.
Teamleiter und Manager
Führungskräfte, die eindeutiges, konstruktives Feedback geben oder heikle Themen ansprechen müssen, ohne die Emotionen zu schüren. Polite Pen hilft dabei, Nachrichten zu formulieren, die die notwendigen Informationen auf respektvolle und eindeutige Weise vermitteln.
So verwenden Sie Polite Pen
1
Besuchen Sie zunächst yeschat.ai, um auf Polite Pen für eine kostenlose Testversion zuzugreifen, keine Registrierung oder ChatGPT Plus-Abonnements erforderlich.
2
Wählen Sie den spezifischen Nachrichten- oder E-Mail-Transformationsdienst aus, den Sie benötigen, basierend auf Ihrer Anforderung, den Ton zu neutralisieren oder die Höflichkeit zu verbessern.
3
Kopieren und fügen Sie den Text, den Sie umwandeln möchten, in den dafür vorgesehenen Eingabebereich von Polite Pen ein.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Transformieren", um Ihren Text zu senden. Polite Pen analysiert und überarbeitet Ihre Nachricht, wobei die ursprüngliche Absicht beibehalten und der Ton angepasst wird.
5
Überprüfen Sie den umgewandelten Text. Sie können die Ausgabe weiter verfeinern oder bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie Ihren Bedürfnissen perfekt entspricht, bevor Sie sie in Ihrer Kommunikation verwenden.
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Häufig gestellte Fragen zu Polite Pen
Was ist Polite Pen?
Polite Pen ist ein KI-gesteuertes Tool, das darauf ausgelegt ist, schriftliche Kommunikation umzuwandeln und sicherzustellen, dass sie tonneutral, professionell und frei von aggressivem Vokabular ist.
Kann Polite Pen bei E-Mails und Social-Media-Beiträgen helfen?
Ja, Polite Pen kann eine breite Palette schriftlicher Texte umwandeln, einschließlich E-Mails, Social-Media-Beiträgen und anderen Arten digitaler Kommunikation.
Ist Polite Pen für Nicht-Muttersprachler geeignet?
Absolut, Polite Pen ist ein unschätzbares Tool für Nicht-Muttersprachler und hilft dabei, Nachrichten zu verfassen, die klar, höflich und gut bei der intendierten Leserschaft ankommen.
Wie stellt Polite Pen sicher, dass die ursprüngliche Bedeutung nicht verloren geht?
Polite Pen verwendet fortgeschrittene KI-Algorithmen, um den Kontext und die Absicht der ursprünglichen Nachricht zu verstehen und sicherzustellen, dass die Transformation die Kernbotschaft beibehält und den Ton anpasst.
Gibt es Arten von Nachrichten, die Polite Pen nicht umwandeln kann?
Polite Pen ist vielseitig, könnte aber bei Texten mit Schwierigkeiten haben, die übermäßig vage sind, keinen Kontext haben oder hochspezialisierte Fachsprache ohne zusätzliche Erklärung enthalten.